FormIQ
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Hilfe & Support

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Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Antworten auf die häufigsten Fragen rund um FormIQ.

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Anleitungen

Die wichtigsten Abläufe – einfach erklärt.

1 Veranstaltung erstellen

In 5 Schritten zum Anmeldeformular

  1. Auf app.form-iq.app anmelden und „+ Neue Veranstaltung" wählen.
  2. Grunddaten: Name, Beschreibung, Farbe & Logo.
  3. Formularfelder: Felder hinzufügen – oder eine fertige Vorlage laden.
  4. Termin & Kapazität, dann E-Mail-Texte anpassen.
  5. Paket wählen & bezahlen – das Formular wird freigeschaltet.
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📋 Komplette Vorlage laden Tagung mit Verpflegung Festival-Wochenende Sommer-Zeltlager
2 Vorlagen & Felder

Fertige Vorlagen nutzen

Im Schritt „Formularfelder" kannst du mit einem Klick eine komplette Beispiel-Anmeldung laden und anpassen – inkl. Preisen, Essensauswahl und bedingter Logik.

  • Preise pro Option, pro Person oder pro Mahlzeit festlegen
  • Rabatt über Mitgliedsnummer oder Checkbox
  • Felder nur anzeigen, wenn eine Bedingung zutrifft
3 QR-Tickets & Check-in

Tickets scannen am Einlass & beim Essen

  1. Beim Erstellen das Paket Pro/Enterprise oder das Add-on QR-Ticket wählen.
  2. Teilnehmer bekommen ihr Ticket automatisch per E-Mail.
  3. In der Teilnehmerliste oben auf 📷 Check-in Scanner klicken.
  4. Zwischen Einlass und Essen prüfen umschalten – je nach Einstellung sogar pro Mahlzeit.
🚪 Einlass 🍽 Essen prüfen ✅ Eingecheckt
NAMESTATUSZAHLUNGDETAILS Anna Muster Bestätigt Bezahlt Details → Ben Beispiel Warteliste Offen Details → 📦 Stand-Anfragen Anna · Verkaufsstand · 6m
4 Teilnehmer verwalten

Übersicht, Zahlungen & Storno

Die Teilnehmerliste zeigt das Wichtigste auf einen Blick. Über „Details →" siehst du alle Angaben und kannst handeln:

  • Zahlungsstatus setzen: Offen / Teilbezahlt / Bezahlt
  • Teilnehmer stornieren (Warteliste rückt automatisch nach)
  • Ticket oder Bestätigung erneut senden
  • Stand-Anfragen erscheinen als eigene Tabelle
5 E-Mails & Zahlung

Bestätigung, Beleg & Buchungsübersicht

Jeder Teilnehmer erhält automatisch eine Bestätigungs-E-Mail in deiner Vereinsfarbe – mit Kostenübersicht, Beleg und einem Link zur persönlichen Buchungsübersicht.

  • Absendername + Antwort-Adresse frei wählbar
  • Platzhalter wie {{vorname}}, {{betrag}}
  • Zahlung per Überweisung – Status pflegst du in der Liste
MUSTERVEREIN Sommerfest 2026 ✅ Anmeldung bestätigt 💶 Kostenübersicht Gesamtbetrag45 €

Häufige Fragen

Antworten auf die typischen Fragen von Veranstaltern.

Support-Ticket erstellen

Beschreibe dein Anliegen – wir melden uns per E-Mail zurück. Du bekommst sofort eine Bestätigung mit deiner Ticket-Nummer.

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