Wie können wir helfen?

In 5 Schritten zum Anmeldeformular

1. Auf app.form-iq.app anmelden und „+ Neue Veranstaltung“ wählen.
2. Grunddaten: Name, Beschreibung, Farbe und Logo.
3. Formularfelder: Felder hinzufügen oder eine fertige Vorlage laden.
4. Termin und Kapazität festlegen, dann die E-Mail-Texte anpassen.
5. Paket wählen und bezahlen, danach schaltest du das Formular frei.

Fertige Vorlagen nutzen

Im Schritt „Formularfelder“ lädst du mit einem Klick eine komplette Beispiel-Anmeldung und passt sie an, inklusive Preisen, Essensauswahl und bedingter Logik.

• Preise pro Option, pro Person oder pro Mahlzeit festlegen
• Rabatt über Mitgliedsnummer oder Checkbox
• Felder nur anzeigen, wenn eine Bedingung zutrifft

Tickets scannen am Einlass und bei der Essensausgabe

1. Beim Erstellen das Paket Pro/Enterprise oder das Add-on QR-Ticket wählen.
2. Jede Person bekommt ihr eigenes Ticket, auch Kinder. Alle Tickets gehen gesammelt an die Person, die angemeldet hat.
3. In der Teilnehmerliste oben auf 📷 Check-in Scanner klicken und zwischen Einlass und Essen umschalten.
4. Bei „Pro Mahlzeit abhaken“ wird jede Mahlzeit gespeichert: Wer zweimal kommt, wird rot angezeigt. Das funktioniert auch ohne Netz.
5. Für Helfer vergibst du im Builder ein Scanner-Passwort. Sie sehen nur den Scanner, nicht deine Teilnehmerliste.

Übersicht, Zahlungen & Storno

Die Teilnehmerliste zeigt das Wichtigste auf einen Blick. Über „Details →“ siehst du alle Angaben und kannst handeln:

• Zahlungsstatus setzen: Offen / Teilbezahlt / Bezahlt
• Teilnehmer stornieren, die Warteliste rückt automatisch nach
• Ticket oder Bestätigung erneut senden
• Stand-Anfragen erscheinen als eigene Tabelle

Bestätigung, Beleg & Buchungsübersicht

Jeder Teilnehmer erhält automatisch eine Bestätigungs-E-Mail in deiner Vereinsfarbe, mit Kostenübersicht, Beleg und einem Link zur persönlichen Buchungsübersicht.

• Absendername und Antwort-Adresse frei wählbar
• Platzhalter wie {{vorname}} und {{betrag}}
• Zahlung per Überweisung, den Status pflegst du in der Liste

Anmeldeseite unter eurem Namen

1. Im Dashboard beim Event auf „Link & QR-Code“ klicken.
2. QR-Code als Bild herunterladen, z. B. für Aushang oder Flyer.
3. Eine eigene Subdomain wählen, etwa sommerfest.form-iq.app, oder eure eigene Domain per CNAME-Eintrag verbinden.
4. Für alle Events deines Vereins: Profil → „Deine Anmelde-Adressen“.